Operazioni di base - prima parte

Obiettivi

• Creare una nuova presentazione.
• Scegliere un layout automatico appropriato per ogni singola diapositiva (per es. presentazione di titoli, organigramma, schema con testo, elenco puntato ecc.).
• Modificare il layout di una diapositiva.
• Aggiungere testo.
• Aggiungere un'immagine presa da una raccolta di immagini.
• Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare un testo all'interno della presentazione o in presentazioni attive.
• Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un testo all'interno della presentazione o in presentazioni attive.
• Cancellare un testo selezionato.
• Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare una immagine all'interno della presentazione o in presentazioni attive.
• Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un'immagine all'interno della presentazione o in presentazioni attive.
• Cancellare un'immagine.
• Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni attive.
• Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni attive.
• Cambiare l'ordine delle diapositive della presentazione.
• Eliminare una diapositiva dalla presentazione.

Creare una presentazione

Creazione guidata contenuto

Abbiamo già visto nella pagina precedente (Per iniziare) che PowerPoint dispone di una Creazione guidata Contenuto per facilitare la realizzazione di nuovi documenti di presentazione. La procedura prende avvio con la finestra Inizia (vedi indice sul lato sinistro della finestra).

La Creazione guidata può essere abbandonata premendo il pulsante Annulla, invece per confermare la scelta fatta e passare alla finestra successiva utilizzare il pulsante Avanti.
Nella finestra successiva, Tipo di presentazione, si definisce il tipo di presentazione da creare scegliendo tra possibili contenuti:

• Tutte: vengono elencate tutte le presentazioni distinte per contenuto.
• Generale: Generica, Propone una strategia, Comunicare una cattiva notizia, Training, A lezione di creatività, Diploma.
• Società: Piano commerciale, Risultati finanziari, Riunione della società, Incontro con i nuovi dipendenti, Home page del gruppo, Opuscolo della società.
• Progetti: Informazioni generali sul progetto, Rapporto sull'evoluzione o sullo stato del progetto, Relazione finale sul progetto.
• Vendite e marketing: Vendere un prodotto o un'idea, Piano di marketing, Presentazione prodotti e servizi.
• Corso Carnegie: Proporre soluzioni convincenti, Motivare un gruppo di lavoro, Condurre una riunione, Esporre dati tecnici, Gestire il cambiamento nell'azienda e Presentare e ringraziare un relatore.

La finestra Stile presentazione permette di sceglie il tipo di output che si intende utilizzare (Presentazione su schermo, Presentazione sul Web, Lucidi in bianco e nero, Lucidi a colori, Diapositive 35 mm). Nella finestra Opzioni presentazione possono essere specificati elementi come il titolo della presentazione e il piè di pagina che verrà stampato su tutte le diapositive.

Al termine della composizione premendo il pulsante Fine verrà aperto il nuovo documento appena creato. Dopo aver registrato il file col comando File Salva con nome... si apporteranno le modifiche necessarie al documento come modificare, spostare, cancellare testi, immagini e diapositive.

Modelli

Nel creare un nuovo documento è possibile ricorrere a due tipi di modelli:

• Modelli struttura
• Modelli di presentazione

I modelli struttura contengono combinazioni di colori e formati predefiniti che possono essere applicati a qualsiasi presentazione per conferirle un aspetto particolare. I modelli di presentazione contengono, oltre ai formati e alle combinazioni di colori dei modelli struttura, delle diapositive con un testo di esempio per argomenti specifici.

Anche in questi casi il documento creato potrà essere modificato variando grafica, testi e diapositive.

Presentazione vuota

Quando si crea una presentazione vuota, File Nuovo, il programma richiede, come prima operazione, la scelta del layout della prima diapositiva nella finestra Nuova diapositiva che contiene 24 layout diversi. Il layout selezionato viene visualizzato con una cornice blu e sul lato destro della finestra viene indicato il nome corrispondente.

Solitamente la prima diapositiva è la diapositiva Titolo dove è possibile inserire il titolo ed un eventuale sottotitolo.

I layout disponibili sono: Titolo, Elenco puntato, Testo su due colonne, Tabella, Testo e grafico, Grafico e testo, Organigramma, Grafico, Testo e ClipArt, ClipArt e testo, Solo titolo, Vuota, Testo e oggetto, Oggetto e Testo, Oggetto grande, Oggetto, Testo e clip multimediale, Clip multimediale e testo, Oggetto sopra testo, Testo sopra oggetto, Testo e due oggetti, Due oggetti e testo, Due oggetti sopra testo, Quattro oggetti.

Dopo aver inserito la prima diapositiva, è necessario specificare:

• il tipo di presentazione che si intende realizzare salvando il documento nel formato più adeguato (File Salva con nome),
• col comando Formato Combinazione colori diapositiva è possibile specificare i colori da utilizzare nello Sfondo, Testo e linee, Ombreggiature, Testo titolo, Riempimenti, Evidenziatore, Evidenziatore e collegamento ipertestuale, Evidenziatore e collegamento visitato. Nella scheda Generale la scelta avverrà tra le combinazioni proposte mentre nella scheda Personalizzata sarà possibile definire, entro una gamma molto ampia di colori, ogni singola combinazione. La combinazione scelta può essere applicata a tutte le diapositive o alla diapositiva attiva.
• con il comando Formato Sfondo lo sfondo della diapositiva. Con questo comando non solo è possibile scegliere un colore preciso di sfondo ma selezionando Effetti di riempimento è possibile scegliere un'immagine di sfondo o sfumature di colore indicando la posizione della sfumatura, una trama (ad esempio carta, stuoia, marmo, legno...), o un motivo di fondo.

Quando si desidera inserire una nuova diapositiva utilizzare
l'icona nella barra degli strumenti o
il comando Inserisci Nuova diapositiva o <CTRL>+<M> e specificare sempre il layout della nuova diapositiva.

Se successivamente di desidera variare il layout di una diapositiva per aggiungere un immagine o un elenco puntato, dopo aver selezionato la diapositiva da correggere e avviare il comando
Formato Layout diapositiva selezionado lo stile desiderato.
Le variazioni possono essere introdotte utilizzando anche gli strumenti presenti nella barra di disegno o comandi specifici come Inserisci Immagine o altri.

Aggiungere testo

Nelle diapositive il testo viene sempre inserito in una casella di testo. Quasi tutti i layout di diapositiva propongono uno o più segnaposti di testo (riquadri tratteggiati) e per aggiungere un titolo o un qualsiasi contenuto è necessario cliccare nel segnaposto e scrivere. Il puntatore diventa una barra verticale ed indica il punto di inserimento del testo.

E' possibile aggiungere una nuova casella di testo con le seguenti procedure

e poi cliccare nel punto in cui si desidera posizionare la nuova casella e digitare il testo: la casella si ridimensiona in base al contenuto e se il riquadro non può essere ampliato il testo viene adattato automaticamente all'interno del segnaposto.
Un segnaposto può essere spostato o ridimensionato dopo aver selezionato il riquadro cliccando sul suo bordo. Per spostare il segnaposto posizionare il puntatore sul bordo e poi trascinare nella nuova posizione; per ridimensionare il riquadro trascinare una o più maniglie: quelle poste sugli angoli permettono un ridimensionamento proporzionale in altezza e larghezza, le maniglie poste sopra e sotto la casella consentono di aumentare o diminuire l'altezza della casella e le maniglie poste ai lati permettono di aumentare o diminuire la larghezza della della casella.

Il testo può essere aggiunto a forme disponibili nella barra di disegno (menu Forme) o utilizzando il pulsante Inserisci WordArt per creare effetti speciali sul testo quali l'ombreggiatura, rotazioni, distorsioni o effetti di riempimento particolari.

Aggiungere un'immagine presa da una raccolta di immagini

Le immagini nelle diapositive possono servire per sottolineare quanto esposto nel testo, fornire informazioni in forma schematica o svolgere semplicemente una funzione grafica.

PowerPoint consente l'inserimento di immagini scelte nella raccolta ClipArt, immagini importate da file o digitalizzate con lo scanner o la fotocamera digitale. In quest'ultimo caso l'immagine può essere inserita direttamente nel documento di PowerPoint solo se lo scanner o la fotocamera sono collegate al computer; in caso contrario si salverà l'immagine in un formato compatibile per esssere inserita in PowerPoint da file.

La procedura di inserimento immagini è in parte guidata se si utilizza un layout diapositiva con un riquadro immagine corrispondente alle proprie esigenze (ClipArt, Immagine da file, Oggetto o altro) perché cliccando nel riquadro dell'immagine ClipArt come suggerito dal programma, "Fare doppio clic per inserire una ClipArt", si apre la finestra

Questa finestra consente di scegliere le immagini secondo categorie diverse di disegni ed una volta selezionata l'immagine desiderata dal menu di scelta rapida avviare il comando Inserisci oggetto ClipArt.

E' possibile inserire un'immagine anche con il comando
Inserisci Immagine specificando se ClipArt, File o da scanner o fotocamera digitale.

Se selezioniamo Inserisci Immagine Da file si apre la finestra Inserisci immagine che permette di selezionare l'unità e la cartella che contengono le immagini, l'immagine, vedere l'anteprima del file (se le è attiva la visualizzazione Anteprima) Inserire o Collegare il file.